Vergoedingen voor en verstrekkingen van werkkleding en vergoedingen voor het wassen van die werkkleding zijn onbelast.
| Werkkleding is: | |
| - | kleding die uitsluitend of
nagenoegb uitsluitend geschikt is om tijdens het werk te dragen, zoals uniformen en overalls; |
| - | kleding die is voorzien van een of meer
duidelijk zichtbare, aan (de bedrijfs- organisatie van) de werkgever gebonden beeldkenmerken (bijvoorbeeld een bedrijfslogo) met een oppervlakte van ten minste 70 cm2 in totaal. |
Ook door u ter beschikking gestelde kleding die niet aan
deze voorwaarden voldoet,
is onbelast zolang deze kleding aantoonbaar
op de werkplek blijft.
Er is sprake van een uniform als (een
bepaalde) categorie werknemers gelijke kleding draagt die ook buiten de
werkomgeving door derden wordt geassocieerd met een bedrijf of beroep. De
kleding van bijvoorbeeld postbestellers en stewardessen wordt als uniform
beschouwd, maar dat geldt niet voor de zwarte broek met blauwe blazer van
chauffeurs. Of er sprake is van een uniform en uit welke onderdelen een
uniform bestaat, is afhankelijk van de relevante feiten en omstandigheden
van het geval.
Deze aspecten kunt u afstemmen met de Belastingdienst.
Als is vastgesteld dat een kledingstuk onderdeel is van een uniform dat
gebruikt wordt voor de uitoefening van de dienstbetrekking, dan is dat
kledingstuk werkkleding. Het is vervolgens niet relevant of een onderdeel
van een uniform afzonderlijk niet als zodanig herkenbaar is of buiten de
dienstbetrekking gedragen zou kunnen worden.
De
verstrekking van kleding kan samenhangen met verplichtingen die u heeft op
grond van de Arbeidsomstandighedenwet, zoals speciale isolerende of
beschermende kleding. In zo'n geval kan de kleding vrij worden verstrekt
als wordt voldaan aan de volgende voorwaarden:
- U heeft als werkgever
een arboplan.
- De verstrekking van kleding maakt in redelijkheid deel
uit van dat arbo-plan.
- De kleding wordt overwegend tijdens werktijd
gedragen.
- De werknemer is geen eigen bijdrage verschuldigd.
- Er
is geen sprake van een aanmerkelijke privébesparing voor de
werknemer.
Schema werkkleding
Gebruik
dit algemene schema om te bepalen of u de kleding die op het werk wordt
gedragen, onbelast mag vergoeden of verstrekken.